[펌]전자 메일 서버에 전자 메일 메시지 남겨두기

적용 대상
Microsoft Office Outlook® 2003 Microsoft Outlook® 2002

전자 메일 메시지는 모두 전자 메일 서버 (전자 메일 서버: 전자 메일 메시지를 저장하는 컴퓨터입니다.)를 통해 전자 메일 계정 (전자 메일 계정: Outlook에서 전자 메일 서비스에 연결하는 데 사용되는 서버 이름, 사용자 이름, 암호 및 전자 메일 주소입니다. 관리자 또는 ISP(인터넷 서비스 공급자)에서 제공하는 정보를 사용하여 Outlook에서 전자 메일 계정을 만듭니다.)으로 받습니다. 사용하는 전자 메일 계정 유형에 따라 전자 메일 메시지는 다음 방법 중 하나 이상을 사용하여 처리됩니다.

 메시지가 서버에 남아 있습니다. Outlook이 서버에 연결되면 사용자는 메시지를 읽거나 삭제할 수 있습니다.

 메시지가 개인 폴더 파일(.pst) (개인 폴더 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)이라는 로컬 데이터 파일로 다운로드됩니다. 사용자가 메시지를 읽고 삭제할 수 있도록 Outlook이 로컬 .pst 파일에 연결됩니다.

 메시지 복사본이 다운로드되며 전자 메일 서버의 메시지와 동기화됩니다. Microsoft Exchange Server 계정은 로컬 오프라인 폴더 파일(.ost) (오프라인 폴더 파일: 오프라인 폴더를 포함하는 하드 디스크의 파일이며 확장명은 .ost입니다. Outlook을 설치하거나, 폴더를 처음으로 오프라인에서 사용 가능하도록 설정할 때 자동으로 오프라인 폴더 파일을 만들 수 있습니다.)을 만들어 이 기능을 제공합니다. 이 파일은 전자 메일 서버에 연결할 수 없거나 연결하지 않으려는 경우 오프라인으로 작업할 때 사용됩니다. 또한 Outlook 2003의 캐시된 Exchange 모드 기능에도 이 파일이 사용됩니다.

전자 메일 계정의 전자 메일 메시지의 저장 방식 및 전자 메일 서버와의 동기화 방식은 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 기본적으로 POP3 전자 메일 계정은 전자 메일 메시지를 Outlook으로 다운로드한 후 전자 메일 서버에서 메시지를 삭제합니다. 대신 전자 메일 메시지의 검색 및 저장 방식을 사용자가 지정할 수 있습니다. Exchange Server 전자 메일 계정과 같은 전자 메일 계정은 기본적으로 전자 메일 서버에 전자 메일 메시지를 모두 저장하는데, 전자 메일 메시지 복사본을 사용자 컴퓨터에 저장하도록 Exchange Server 전자 메일 계정을 구성할 수도 있습니다. 그러면 Exchange Server에 연결하지 않은 경우에도 전자 메일 메시지를 읽을 수 있습니다. 전자 메일 계정에 따라 전자 메일 메시지가 처리되는 방식에 대한 자세한 정보는 다음을 참고하십시오.

POP3 전자 메일 계정

POP3 (POP3: 인터넷 전자 메일 서버에서 전자 메일 메시지를 가져오는 데 사용되는 일반 프로토콜입니다.) 전자 메일 계정에서 전자 메일 메시지를 검색할 경우 메시지가 컴퓨터에 다운로드되면 전자 메일 서버에서 해당 메시지가 기본적으로 삭제됩니다. 대부분의 경우 이러한 기능은 매우 편리합니다.

그러나 여러 컴퓨터에서 전자 메일을 확인하려는 경우에는 전자 메일 서버에서 메시지를 삭제하지 않도록 Outlook을 구성해야 합니다. 이 시나리오는 집에서 사용하는 인터넷 서비스 공급자(ISP) (ISP(인터넷 서비스 공급자): 전자 메일, 대화방, 웹 등을 사용할 수 있도록 인터넷 액세스를 제공하는 회사입니다. ISP는 여러 위치에서 액세스를 제공하는 다국적 회사일 수도 있고, 특정 지역에서만 서비스를 제공하는 회사일 수도 있습니다.) 전자 메일 계정을 회사에서 확인하고 메시지는 집에 있는 컴퓨터의 영구 저장소에 다운로드하려는 사용자에게 가장 일반적으로 해당합니다.

메시지를 전자 메일 서버에 남겨둘 경우 여러 가지 옵션을 사용하여 메시지를 삭제할 수 있습니다. 이러한 옵션을 선택할 때는 여러 컴퓨터에서 메시지에 액세스할 수 있는 기간, 전자 메일 서버 관리자가 지정한 저장 용량 등 전자 메일 사용에 대한 여러 가지 요인을 고려해야 합니다. 저장 용량을 초과하면 새 메시지를 받을 수 없거나 추가 요금을 지불해야 할 수 있습니다. 일반적으로 컴퓨터 한 대는 전자 메일 메시지를 전자 메일 서버에 남기지 않도록 기본적으로 설정하는 것이 가장 좋습니다. 이 컴퓨터를 사용하여 전자 메일 메시지를 검색할 경우 메시지가 다운로드된 후 전자 메일 서버에서 메시지가 삭제됩니다. 이렇게 설정하지 않을 경우에는 Outlook에서 전자 메일 메시지를 전자 메일 서버에 저장하는 기간을 선택할 수 있습니다.

1. 도구 메뉴에서 전자 메일 계정을 클릭합니다.
2. 기존의 전자 메일 계정 보기 또는 변경을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
3. ISP 계정을 선택한 다음 변경을 클릭합니다.
4. 기타 설정을 클릭합니다.
5. 고급 탭을 클릭하고 배달에서 서버에 메시지 복사본 저장 확인란을 선택합니다.

   

6. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 다음 기간 후에 서버에서 제거 x일   전자 메일 메시지가 컴퓨터에 다운로드되어도 지정한 기간 동안 전자 메일 서버에 남아 있습니다. 이 옵션은 회사에서 메시지를 읽고 집에 있는 컴퓨터의 영구 저장소에 다운로드하려는 사용자에게 가장 적합합니다. 필요에 맞는 가장 짧은 기간을 선택하는 것이 좋습니다. 메시지를 전자 메일 서버에 오래 저장할수록 사서함 크기 할당량을 초과할 가능성이 높아지기 때문입니다.
   • 지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거   전자 메일 메시지가 컴퓨터에 다운로드되지만 Outlook에서 해당 전자 메일 메시지를 삭제하고 지운 편지함 폴더를 비울 때까지 전자 메일 서버에서 삭제되지 않습니다. 단순히 메시지를 삭제한다고 해서 전자 메일 서버에서 메시지가 제거되는 것은 아닙니다.

   두 확인란 중 하나를 선택하지 않으면 메시지가 서버에 무기한으로 저장됩니다. 이러한 경우 전자 메일 서버에서 메시지를 제거하도록 Outlook을 구성한 다른 컴퓨터에서 전자 메일 서버에 연결하지 않으면 결국 사서함 할당량이 초과됩니다.

7. 확인을 클릭한 다음 마침을 클릭합니다.

여러 컴퓨터에서 POP3 전자 메일 계정을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 참고 항목 섹션을 참고하십시오.

IMAP 전자 메일 계정

IMAP (IMAP(Internet Message Access Protocol): POP3 같은 인터넷 전자 메일 프로토콜과 달리 IMAP는 다른 컴퓨터에서 검색할 수 있도록 서버에 폴더를 만들어 메시지를 저장하고 구성합니다. 메시지 머리글만 읽을 수 있고 다운로드할 메시지를 선택할 수 있습니다.) 전자 메일 계정에 액세스할 경우 메시지가 로컬 위치에 복사됩니다. 그러나 삭제한 것으로 표시하고 "지운 편지함" 폴더 비우기 명령을 사용할 때까지 메시지가 전자 메일 서버에 남아 있습니다. IMAP 메시지 삭제에 대한 자세한 내용은 이 문서의 참고 항목 섹션을 참고하십시오.

HTTP 전자 메일 계정

MSN Hotmail과 같은 HTTP (HTTP(Hypertext Transfer Protocol): 인터넷에서 웹 페이지에 액세스할 때 사용되는 프로토콜입니다. Outlook에서는 HTTP를 전자 메일 프로토콜로 사용합니다.) 전자 메일 계정에 액세스할 경우 메시지를 삭제할 때까지 메시지가 전자 메일 서버에 저장됩니다.

Exchange Server 전자 메일 계정

Exchange Server 전자 메일 계정에 액세스할 경우 메시지를 삭제할 때까지 메시지가 전자 메일 서버에 저장됩니다.

by : http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook/HA011507931042.aspx